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OFICINA DE PARTES
OBJETIVO : Centralizar la correspondencia recibida y despachada con el propósito de facilitar su ubicación y destinación, correspondencia interna y externa, colaborando con ello a que la información sea expedita.
FUNCIONES
1.- Registrar, clasificar y distribuir la correspondencia recibida a las unidades municipales correspondientes, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal. 2.- Mantener un archivo de la correspondencia despachada, decretos administrativos, oficios, circulares, etc. 3.- Mantener registros numerados correlativamente de decretos, reglamentos, ordenanzas, oficios y demás resoluciones y documentación oficial de la Municipalidad. 4.- Controlar la emisión, duplicación y distribución de documentos. 5.- Efectuar el seguimiento y control de los plazos en la tramitación de la documentación y correspondencia despachada o distribuida a las diferentes unidades municipales. 6.- Efectuar el manejo, control y mantencion del fax. 7.- Informar al publico acerca del estado de tramitación de sus reclamos o peticiones, y orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios par la obtención de servicios y beneficios que otorga la Municipalidad. 8.- Llevar y conservar el archivo central de la documentación oficial del Municipio. -
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